No PipeImob, a organização financeira é prioridade. Muitas imobiliárias utilizam a anexação de recibos ou notas fiscais (NFs) como um gatilho essencial para a liberação das comissões. Se você já possui esse documento gerado externamente (em PDF, imagem ou Word), pode vinculá-lo diretamente à transação para manter o histórico centralizado e agilizar o processo de pagamento.
1. Acesse a transação
Dentro do menu Negócios, vá em Visão Geral e selecione o negócio no qual deseja anexar o documento. No painel principal da transação, localize a barra de abas e clique em Recibos e NFs.
2. Escolha o destinatário e anexe o arquivo
Ao abrir a janela de "Notas Fiscais, Recibos e RPAs de Transação", você verá a lista de comissionados.
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Identifique o corretor ou parceiro correspondente.
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Na coluna Recibo emitido/anexado, clique na opção Anexar.
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Selecione o arquivo em seu dispositivo. O sistema aceita diversos formatos, como PDF, DOCX, JPG ou PNG.
3. Confirme a inclusão
Assim que o upload for concluído, uma mensagem de "Arquivo incluído" aparecerá no canto superior da tela. O status do recibo será atualizado, indicando que o documento já faz parte daquela transação.
4. Visualize nos Documentos da Transação
Para conferir o arquivo ou realizar uma auditoria futura:
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Clique na aba Documentos dentro do painel do negócio.
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Acesse a pasta Recibos, RPAs e NFs de Corretores e parceiros.
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O arquivo estará lá, renomeado e organizado automaticamente, facilitando a consulta por qualquer pessoa da equipe com permissão de acesso.
Com o envio desses documentos para o PipeImob, você garante que o financeiro tenha tudo em mãos para processar os pagamentos sem idas e vindas de e-mails. É mais segurança para a imobiliária e rapidez para o corretor.
Caso tenha dúvidas sobre formatos de arquivos ou permissões de acesso, nossa equipe de suporte está à disposição no chat do sistema!