No Pipeimob, além da assinatura eletrônica por e-mail, você pode disparar contratos de captação/representação diretamente pelo WhatsApp. Para que essa opção esteja disponível, é necessário realizar uma configuração prévia.
⚠️ Importante: Essa configuração só pode ser feita por um administrador da imobiliária. Corretores não têm acesso a essa permissão, portanto, se você não encontrar a opção, solicite ao responsável da sua imobiliária.
Configurando no sistema
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Acesse Ajustes > Visão Geral > Gestão Comercial e Operacional > Estoque e Captações.
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Ative a chave Contrato de Gestão e Representação por WhatsApp.
Com essa opção habilitada, será possível disparar os contratos diretamente pelo WhatsApp.
Como o envio funciona
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O cliente receberá no WhatsApp uma mensagem com as informações do imóvel e um link.
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Esse link leva para um documento com os termos e condições gerais do contrato.
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Diferente da assinatura por e-mail, o contrato não será personalizado com o nome ou dados do imóvel dentro do arquivo. Essas informações estarão apenas na mensagem enviada.
Preparando os contratos no Google Docs
Para utilizar o envio via WhatsApp, é necessário criar previamente os modelos de contrato:
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Com exclusividade
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Sem exclusividade
Regras para os documentos
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Devem estar no Google Docs (ou em PDF hospedado no Google Drive).
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O compartilhamento deve estar configurado como “qualquer pessoa com o link pode visualizar”.
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A edição deve estar bloqueada para impedir alterações no documento.
Depois de configurar o documento no Google Docs, copie o link de compartilhamento e adicione-o no campo correspondente dentro do sistema.
⚠️ Se você não tiver um contrato para determinada modalidade (exemplo: sem exclusividade), basta deixar o campo em branco. O sistema, nesse caso, não permitirá o disparo via WhatsApp para esse tipo de contrato.
- Para informações mais detalhadas, veja o manual do: Google.
Com essa configuração simples, sua imobiliária pode agilizar o envio de contratos de captação ou representação pelo WhatsApp, garantindo mais rapidez e praticidade na formalização das negociações.
Ainda ficou alguma dúvida? Nesse caso, é só nos acionar através do chat 😉