O PipeImob permite configurar a emissão automática de Notas Fiscais (NFs), garantindo mais agilidade e padronização no processo de formalização das cobranças da sua imobiliária.
Neste artigo, você vai ver como ativar essa funcionalidade e ajustar as regras de exceção conforme a necessidade da sua operação.
⚠️ Regra de Ouro da Automação: A emissão automática só é gatilhada pelo sistema no momento em que a cobrança é marcada como Paga. Se você precisar emitir a nota de uma cobrança que ainda está Pendente, o processo deve ser feito de forma manual diretamente na tela da cobrança.
Como configurar
Para ativar a emissão automática, siga o passo a passo:
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Acesse Conta Digital > Conta.
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Clique no ícone de engrenagem ⚙️ ao lado do saldo da conta.
- Selecione Configurações de NFe e Empresa.
- Vá até a aba Emissões Automáticas.
Habilitando as emissões automáticas
Na tela exibida, será apresentada a lista de tipos de cobranças que podem gerar NFs automaticamente. Basta marcar as opções desejadas (ex: Comissões) e ajustar as Configurações e Exceções.
O que acontece depois? Assim que o pagamento dessa cobrança for identificado no PipeImob, o sistema enviará os dados para a prefeitura automaticamente, sem que você precise clicar em nada. Se a cobrança for gerada mas ainda não tiver sido paga, a nota ficará "aguardando" o fluxo financeiro.
Configurando descrições e exceções
Ao acessar Configurações e Exceções, é possível:
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Criar uma descrição padrão para as NFs automáticas, utilizando variáveis dinâmicas que serão substituídas pelas informações da cobrança (como endereço do imóvel, número da matrícula, valor da transação, entre outros).
Definir exceções, ou seja, casos em que a emissão automática não deve ocorrer, seja por tipo de transação (venda, lançamento, locação etc.) ou para clientes específicos.
A emissão automática de Notas Fiscais otimiza o processo financeiro e reduz falhas manuais, garantindo que toda conta paga gere sua respectiva nota sem esquecimentos. Com as regras e exceções configuradas, o PipeImob assume o trabalho operacional para você.
Se tiver dúvidas ou problemas no processo, entre em contato com nosso suporte.