Os grupos de acesso definem o que cada usuário pode fazer dentro do sistema. É por meio deles que a imobiliária controla quais funcionalidades estão disponíveis para cada pessoa — de acordo com o setor em que trabalha e o seu perfil.
⚠️ A tela de configuração de grupos de acesso é restrita. Se você não conseguir acessar, entre em contato com o administrador do sistema da sua imobiliária.
Como acessar
No menu lateral, clique em Ajustes -> Visão Geral -> Configurações Gerais -> Grupos de Acesso.
A tela de Grupos de Acesso
Ao entrar, você vê a lista com todos os grupos cadastrados na imobiliária. Para cada grupo são exibidos o nome, a descrição e a quantidade de usuários vinculados.
O grupo marcado como Padrão novos usuários é atribuído automaticamente a todo novo usuário cadastrado no sistema.
O grupo marcado como Padrão para Parceiros Externos será atribuído para parceiros que acessem as suas vendas.
Criar um novo grupo
Clique em Criar novo Grupo de Acesso + no canto superior direito. Você será levado para a tela de configuração do grupo, com quatro abas: Dados Gerais, Autorizações, Usuários e Parceiros e Imobiliárias externas.
Comece pela aba Dados Gerais:
- Nome do grupo — escolha um nome que identifique o setor ou função do grupo, como "Financeiro" ou "Comercial"
- Descrição — detalhe o perfil dos usuários que fazem parte do grupo
- Padrão novos usuários — ative esta opção se quiser que novos usuários sejam atribuídos automaticamente a este grupo
- Padrão para parceiros Externos — ative esta opção se quiser que parceiros que acessam as suas vendas sejam atribuídos automaticamente a este grupo
Após acabar de preencher os dados gerais, clique em próximo.
Espelhe configurações de outro grupo
Neste passo, você escolhe se quer copiar as autorizações de um grupo já existente como base ou começar do zero com todas as permissões desmarcadas. Se selecionar um grupo existente, você ainda poderá ajustar as permissões no próximo passo.
Configurar as autorizações do grupo
Na aba Autorizações, você define o que cada perfil de usuário pode fazer dentro do grupo. As autorizações estão organizadas por categoria:
- Crédito e Garantias
- Transações em Geral
- Transações de Locação
- Autorizações de Usuários e Grupos de Acesso
📌Perfil de usuário: O perfil de usuário é definido no cadastro do usuário, na aba autorizações.
Clique em uma categoria para expandi-la. Dentro de cada categoria, cada linha representa uma ação específica do sistema — como "Alterar autorizações de um Grupo de Acesso" ou "Criar novo Grupo de Acesso". Para cada ação, você pode habilitar ou desabilitar a permissão separadamente para cada perfil: Master, Diretor, Líder, Individual e Parceiro Externo.
📌 A lógica é: mesmo grupo, permissões diferentes por perfil. Um usuário com perfil Líder dentro do grupo Comercial pode ter permissões diferentes de um usuário com perfil Individual no mesmo grupo.
Para localizar uma autorização específica, use a barra de busca no topo da aba ou filtre por categoria no menu Todas as categorias.
Vincular usuários ao grupo
Na aba Usuários, você vê todos os usuários atualmente vinculados ao grupo. A lista exibe o nome de cada pessoa e o seu perfil — Master, Diretor, Líder, Individual ou Parceiro Externo.
Para adicionar um novo usuário ao grupo, clique em + Vincular usuário e busque pelo nome. Para mover um usuário para outro grupo, clique em Trocar Grupo na linha correspondente.
📌 Todo usuário precisa estar vinculado a pelo menos um grupo. Ao cadastrar um novo usuário, ele é atribuído automaticamente ao grupo marcado como padrão. Você pode alterar isso a qualquer momento.
Editar um grupo existente
Para editar um grupo já criado, clique sobre ele na lista. Você terá acesso às mesmas abas — Dados Gerais, Autorizações, Usuários e Parceiros e Imobiliárias externas — e pode alterar qualquer configuração a qualquer momento.
As alterações entram em vigor imediatamente para todos os usuários do grupo.
⚠️ Mudanças nas autorizações afetam todos os usuários vinculados ao grupo. Revise com atenção antes de salvar.
Ficou com alguma dúvida? É só chamar no chat! 😉