Para as imobiliárias que possuem integração ativa com um CRM, o PipeImob conta com uma funcionalidade que ajuda a manter o estoque organizado: o arquivamento automático de imóveis que deixam de retornar na rotina diária de sincronização.
Essa automação evita que imóveis vendidos, locados ou indisponíveis permaneçam ativos no estoque, garantindo que sua carteira se mantenha sempre limpa e atualizada.
O que é o arquivamento automático?
Quando um imóvel está na fase de Estoque e deixa de retornar na integração do CRM, o PipeImob interpreta que ele não está mais disponível e inicia o processo de arquivamento automático.
Esse processo é válido apenas para clientes que utilizam a integração oficial com CRM.
Como ativar o arquivamento automático no PipeImob
Para habilitar essa configuração, siga este caminho:
Ajustes > Visão Geral > Gestão Comercial e Operacional > Estoque e Captações
Dentro dessa tela, você encontrará a opção:
“Você não está arquivando automaticamente os imóveis que não retornarem na sincronização diária do iList”
Basta ativar o botão para que o PipeImob comece a fazer a gestão automática do estoque.
Como funciona a rotina de sincronização automática
Todos os dias, entre 1h e 4h da manhã, o PipeImob executa uma rotina que:
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Verifica todos os imóveis criados ou atualizados nas últimas 24 horas no CRM (ex: VistaCRM).
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Compara essas informações com os imóveis cadastrados no PipeImob.
Quando o arquivamento automático acontece?
Para evitar arquivar imóveis temporariamente indisponíveis, o PipeImob utiliza uma lógica de segurança:
🔄 A rotina só arquiva após 3 verificações consecutivas
Isso significa que:
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Se um imóvel estiver como vendido, locado ou indisponível no CRM, mas ainda retornar na integração, ele não será arquivado.
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O PipeImob mantém o imóvel ativo por até três rotinas seguidas.
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Na terceira rotina, se o imóvel continuar indisponível e não retornar na sincronização, ele é arquivado automaticamente no PipeImob.
O arquivamento automático é uma forma simples e eficiente de manter o estoque da imobiliária sempre correto, especialmente para quem usa integração com CRM. Com essa configuração ativa, o PipeImob monitora diariamente a disponibilidade dos imóveis e arquiva aqueles que realmente não devem mais permanecer no estoque.
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