Como configurar uma esteira de locação

A esteira de locação é o modelo que a imobiliária configura uma única vez e que serve de base para todas as locações criadas a partir dela. Taxas, condições, multas, garantias aceitas e modelos de contrato vêm pré-preenchidos automaticamente em toda locação nova.

⚠️ O acesso a essa funcionalidade depende das permissões do seu perfil. Se você não encontrar a opção, entre em contato com o administrador da imobiliária.

Como acessar

No menu lateral, clique em Ajustes > Locação > Esteiras.

As abas de configuração

Cada esteira tem oito abas:

Geral — nome, descrição, finalidade da locação (residencial, comercial ou ambos) e a ordem obrigatória entre marcos do contrato, como exigir que a vistoria aconteça antes da assinatura do contrato.

Garantias — quais modalidades e produtos de garantia são aceitos ou excluídos para locações criadas nessa esteira.

Prestação — taxa de intermediação padrão, taxa de administração padrão, quando a taxa de administração começa a ser cobrada e se o repasse automático ao proprietário vem ligado por padrão.

Condições — prazo padrão do contrato, índice e periodicidade de reajuste, forma de pagamento do aluguel (vencido ou vincendo), dia de vencimento (fixo ou dia útil) e o modo de competência das cobranças.

Multas — percentual da multa moratória e as regras da multa rescisória: formato, valor e isenção após um determinado número de meses de contrato.

Crédito — intervalo mínimo entre análises de crédito da mesma pessoa.

Modelos — os modelos de documento usados nessa esteira: contrato de locação, contrato de administração (simples ou com procuração) e procuração.

Documentos — arquivos padrão que são anexados automaticamente a toda locação criada com essa esteira.

Regras de funcionamento

• A primeira esteira criada na imobiliária vira automaticamente a esteira padrão, e é ela que vem pré-selecionada ao criar uma nova locação.
• Uma esteira pode ser desativada — ela some da tela de criação de locação, mas continua disponível na tela de configuração para consulta ou reativação. Não é possível desativar ou excluir a esteira padrão sem antes definir outra como padrão.
• Uma franqueadora pode marcar a opção de espelhar a esteira para as filiais da rede. Nesse caso, a esteira aparece para as unidades da rede como somente leitura, com a indicação de que veio da franqueadora.
• Toda locação precisa de uma esteira — não é possível criar uma locação sem escolher uma.

⚠️ Alterar a configuração de uma esteira depois que ela já foi usada em locações existentes afeta o comportamento dessas locações — por exemplo, a ordem obrigatória entre marcos e os modelos de contrato usados passam a seguir a versão mais recente da esteira, não a que estava ativa quando a locação foi criada.

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