Como configurar uma esteira de locação

A esteira de locação é o modelo que a imobiliária configura uma única vez e que serve de base para todas as locações criadas a partir dela. Taxas, condições, multas, garantias aceitas e modelos de contrato vêm pré-preenchidos automaticamente em toda locação nova.

⚠️ O acesso a essa funcionalidade depende das permissões do seu perfil. Se você não encontrar a opção, entre em contato com o administrador da imobiliária.

Como acessar

No menu lateral, clique em Ajustes > Locação > Esteiras.

Como criar uma nova esteira

Na tela de Esteiras, clique em + Criar esteira no canto superior direito. Preencha o nome e a descrição, e configure as oito abas descritas abaixo antes de salvar.

As abas de configuração

Ao abrir uma esteira (nova ou existente), você navega entre oito abas:

Geral — nome, descrição, finalidade da locação (residencial, comercial ou ambos) e a ordem obrigatória entre marcos do contrato, como exigir que a vistoria aconteça antes da assinatura do contrato.

Garantias — quais modalidades e produtos de garantia são aceitos ou excluídos para locações criadas nessa esteira.

Prestação — taxa de intermediação padrão, taxa de administração padrão, quando a taxa de administração começa a ser cobrada e se o repasse automático ao proprietário vem ligado por padrão.

Condições — prazo padrão do contrato, índice e periodicidade de reajuste, forma de pagamento do aluguel (vencido ou vincendo), dia de vencimento (fixo ou dia útil) e o modo de competência das cobranças.

Multas — percentual da multa moratória e as regras da multa rescisória: formato, valor e isenção após um determinado número de meses de contrato.

Crédito — intervalo mínimo entre análises de crédito da mesma pessoa.

Modelos — os modelos de documento usados nessa esteira: contrato de locação, contrato de administração (simples ou com procuração) e procuração.

Documentos — arquivos padrão que são anexados automaticamente a toda locação criada com essa esteira.

Como definir a esteira padrão

Na lista de esteiras, localize a esteira desejada e use a opção Definir como padrão (disponível no menu de ações da esteira). A esteira padrão é a que vem pré-selecionada automaticamente no passo Esteira do fluxo de criação de uma nova locação.

📌 A primeira esteira criada na imobiliária já se torna padrão automaticamente, sem precisar dessa ação manual.

Como ativar ou desativar uma esteira

Na lista de esteiras, use a chave ao lado do nome para ativar ou desativar. Uma esteira desativada some do passo Esteira ao criar uma nova locação, mas continua disponível na tela de configuração para consulta ou reativação.

⚠️ Não é possível desativar a esteira marcada como padrão sem antes definir outra esteira como padrão no lugar dela.

Esteiras em redes franqueadas

Se a sua imobiliária é uma franqueadora, ao criar ou editar uma esteira você encontra a opção Espelhar para franqueados. Ao ativá-la, a esteira passa a aparecer também nas unidades da rede, marcada como somente leitura e identificada como vinda da franqueadora.

⚠️ Alterar a configuração de uma esteira depois que ela já foi usada em locações existentes afeta o comportamento dessas locações — por exemplo, a ordem obrigatória entre marcos e os modelos de contrato usados passam a seguir a versão mais recente da esteira, não a que estava ativa quando a locação foi criada.

Ficou com alguma dúvida? É só chamar no chat! 😉