Como elaborar contratos em uma venda

Com o modelo de contrato configurado, gerar o contrato de uma venda é rápido: o Pipeimob preenche automaticamente os dados da negociação — partes, imóvel, valores e datas — e deixa o documento pronto para revisão e assinatura.

⚠️ Para elaborar um contrato, é necessário ter pelo menos um modelo publicado em Ajustes > Jurídico e Contratos > Gestão de Documentos. Verifique com o administrador do sistema se você tem permissão para acessar essa funcionalidade.

Como acessar

No menu lateral, clique em Negócios. Abra a venda desejada. Nas Ações rápidas, clique em Elaborar contratos. A tela Novo documento nesta venda será exibida.

A tela de contratos da venda

Aqui ficam listados todos os contratos já gerados para aquela venda, organizados em abas por tipo de documento. Quando ainda não há nenhum contrato gerado, a tela exibe o botão para gerar o primeiro.

Gerar um novo contrato

Clique em + Gerar contrato. O assistente de geração será aberto com dois passos: Escolha do modelo e Revisão do contrato.

 ⚠️ A permissão para gerar contratos de compra e venda é controlada pela configuração CCV Conjurer, em Equipes > Usuários, dentro da tela de configuração do usuário. Se a opção de gerar contrato não estiver disponível para você, verifique com o administrador do sistema. 

Passo 1 — Escolha do modelo

Selecione o modelo que deseja usar como base. A lista exibe todos os modelos publicados da sua imobiliária, com o nome e a data da última atualização. Use a barra de busca para localizar um modelo específico.

Clique sobre o modelo desejado para selecioná-lo e depois em Seguir com este modelo.

📌 O ícone de olho ao lado de cada modelo permite visualizar o conteúdo antes de escolher.

Passo 2 — Geração automática

O sistema reúne os dados da venda — compradores, vendedores, imóvel, valores e datas — e aplica ao modelo selecionado. Aguarde enquanto o contrato é preparado.

Passo 3 — Revisão do contrato

Quando o contrato estiver pronto, a mensagem Contrato gerado com sucesso é exibida. O documento abre para revisão diretamente na tela.

Se o modelo tiver campos que não foram preenchidos automaticamente — porque a informação não estava disponível na venda — um aviso em destaque lista quais variáveis ainda estão pendentes. Para cada uma, clique em Substituir variável, digite o valor e clique em Substituir. O sistema aplica a substituição em todas as ocorrências daquela variável no documento de uma vez.

Após preencher as pendências, clique em Verificar agora para confirmar que não há mais campos em aberto. Você também pode revisar e editar o conteúdo do contrato diretamente no documento.

📌 Para baixar uma prévia do contrato antes de finalizar, clique em Baixar prévia no canto superior direito.

Finalizar e enviar para assinatura

Quando o contrato estiver revisado e sem pendências, clique em Gerar contrato. O status muda de Rascunho para Gerado e o contrato aparece na lista da tela de contratos da venda.

A partir daí, clique em Enviar p/ assinatura para iniciar o processo de coleta de assinaturas.

Já tenho um contrato pronto

Se você já tiver o contrato elaborado fora do Pipeimob, clique em Já possuo um contrato na tela de contratos da venda. Você poderá subir o arquivo diretamente e seguir para a assinatura sem precisar usar um modelo.

Ficou com alguma dúvida? É só chamar no chat! 😉