Como funciona a taxa de administração e sua base de cálculo
Entenda como a taxa de administração é cobrada e como incluir encargos no cálculo dela no Pipeimob.
A taxa de administração é a mensalidade que a imobiliária cobra do proprietário pela gestão do contrato de locação. Ela pode ser um percentual do aluguel ou um valor fixo, e é descontada automaticamente do repasse todo mês.
Como ela é configurada
Na esteira ou na Negociação da locação, aba Prestação, defina o formato — percentual (%) ou valor fixo (R$) — e, opcionalmente, um piso, o valor mínimo cobrado por mês independentemente do cálculo. O piso é aplicado mês a mês, antes de qualquer proporcionalidade do primeiro mês.
Quando a cobrança começa
No mesmo local, escolha entre duas opções no campo Início da taxa de administração:
- Desde o início (1ª cobrança) — a taxa já é cobrada a partir do primeiro mês
- Após a intermediação estar paga — a taxa só começa depois que a taxa de intermediação terminar de ser quitada. Se a intermediação terminar no meio de um mês, a primeira cobrança da taxa de administração sai proporcional aos dias restantes daquele mês
A base de cálculo — o ponto mais importante
Quando a taxa de administração é percentual, o valor é calculado sobre uma base que pode incluir mais do que só o aluguel:
Base de cálculo = aluguel do mês (já com o pró-rata, se houver) + encargos marcados − descontos marcados
Por padrão, a base é apenas o aluguel. Encargos repassados ao proprietário — como IPTU e condomínio — não entram automaticamente no cálculo, porque são valores de passagem que não pertencem à imobiliária.
Para incluir um encargo ou desconto na base de cálculo, marque a opção Compõe a base da taxa de administração no momento de cadastrá-lo. Esse campo aparece no painel de cadastro do item, na aba Encargos da Negociação (ou no wizard de geração de cobranças) — tanto ao clicar em + Adicionar encargo quanto em + Adicionar desconto. Itens marcados ganham um indicador visual na tabela de encargos para facilitar a conferência.
Exemplo prático: aluguel de R$ 2.000, condomínio de R$ 500 (repassado ao proprietário) e taxa de administração de 10%.
- Se o condomínio não estiver marcado: taxa de administração = 10% de R$ 2.000 = R$ 200
- Se o condomínio estiver marcado: taxa de administração = 10% de R$ 2.500 = R$ 250
Se a taxa de administração for configurada como valor fixo, essa marcação não tem efeito — não há base a calcular.
Quando não há saldo suficiente no mês
A intermediação tem prioridade sobre a administração no desconto do aluguel. Se em um mês a intermediação consumir todo o valor do aluguel, a taxa de administração daquele mês não desaparece — ela acumula e é cobrada no mês seguinte junto com a taxa normal. Por isso é normal ver a taxa de administração maior em alguns meses do que em outros.
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