Neste artigo vamos mostrar como realizar a criação de uma cobrança avulsa.
Além das cobranças geradas automaticamente por meio de negociações vinculadas a contratos, o PipeImob oferece a possibilidade de gerar cobranças avulsas.
A cobrança avulsa permite que a imobiliária emita faturas de forma independente, sem a necessidade de um vínculo com uma negociação específica. Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como:
- Flexibilidade: A imobiliária pode gerar cobranças para situações diversas, como taxas extras, ajustes ou serviços pontuais, sem precisar alterar contratos ou sistemas de cobrança recorrente.
- Controle: A gestão das cobranças avulsas oferece maior controle sobre os valores a serem recebidos, evitando confusões e falhas no processo de cobrança.
- Agilidade: A emissão rápida de cobranças avulsas garante que a imobiliária consiga cobrar de maneira eficiente e sem atrasos, mantendo o fluxo de caixa mais saudável.
Além disso, essa funcionalidade melhora a experiência do cliente, pois torna o processo de cobrança mais claro e transparente, evitando confusão com cobranças recorrentes e permitindo que o cliente saiba exatamente o que está pagando.
Como Emitir uma Cobrança Avulsa
Emitir uma cobrança avulsa é simples e rápido. Basta seguir os passos abaixo:
- Acesse a conta da imobiliária através da tela de PipeCash.
- Selecione a opção "Cobranças".
Preenchendo as Informações da Cobrança
Na tela de cobranças, você precisará preencher as seguintes informações:
- Tipo de Cobrança: Selecione a opção "Cobrança Avulsa".
- Pagador: Escolha a pessoa ou empresa responsável pelo pagamento.
- Valor: Defina o valor da cobrança.
- Vencimento: Estabeleça a data de vencimento da cobrança.
- Forma de Pagamento: Escolha a forma de pagamento desejada (por exemplo, boleto, transferência bancária, etc.).
Definindo os Comissionados da Transação
Agora, você deve indicar quem será o comissionado pela cobrança. Para isso:
- Clique em “Adicionar Favorecido”.
- Se o valor não for compartilhado entre comissionados, basta selecionar a conta da imobiliária. Depois, clique no símbolo + para adicionar a conta.
- Se houver mais comissionados, insira a partilha dos valores, de forma que o total seja igual ao valor da cobrança.
Após preencher os valores, clique em “Continuar” para avançar para a próxima etapa.
Finalizando a Cobrança
Na última etapa, você definirá as preferências para a emissão da fatura. O sistema fornecerá uma descrição pré-configurada da cobrança, mas você pode editá-la, se desejar.
Por último definimos as Preferências, que podem ser:
- Notificar o cliente: Escolha se deseja notificar o cliente sobre a geração da cobrança.
- Régua de cobrança: Configure o envio da cobrança por e-mail e WhatsApp para o cliente.
- Incluir na Agenda: Registrar a fatura ou evento de cobrança na agenda do sistema.
- Ocultar Favorecidos: Esconder os dados dos favorecidos nas visualizações.
- Condicionar Saque: Definir condições para liberar o saque de valores.
- Omie: Utilizar o sistema Omie para gerenciar e automatizar processos financeiros.
Após revisar todas as informações e preferências, clique em “Emitir” para gerar a cobrança.
Visualizando as Cobranças Emitidas
Após emitir a cobrança, você pode visualizá-la a qualquer momento. Para isso, acesse a tela de PipeCash > Cobranças:
Se ainda houver alguma dúvida, estamos à disposição para ajudar através do nosso chat! 😉