Se você precisa que uma testemunha ou parceiro também assine o contrato da transação, veja como adicioná-los manualmente de forma simples e rápida.
Em algumas transações, pode ser necessário incluir testemunhas ou parceiros externos na assinatura do contrato. Neste artigo, você aprende como fazer isso de forma simples e rápida dentro da plataforma.
Na etapa de assinatura, o sistema permite que você selecione perfis que já foram cadastrados anteriormente na transação, como:
- Internos (usuários do sistema): membros da unidade, como corretores e assistentes.
- Clientes: vendedor e comprador.
Esses perfis não são adicionados automaticamente como assinantes, mas você pode selecioná-los diretamente, pois já fazem parte do cadastro da transação.
Quando é necessário cadastrar manualmente?
A inclusão manual é necessária quando:
- A pessoa não foi registrada em nenhuma etapa da transação (como no caso de testemunhas);
- Ou se trata de um parceiro externo, que não faz parte da unidade e, por isso, não aparece entre os usuários internos do sistema.
Como cadastrar manualmente um assinante?
- Após selecionar o documento que será enviado para assinatura.
- Defina o título do e-mail e o corpo da mensagem que os assinantes irão receber.
- Clique em “Cadastrar manualmente”.
- Preencha os dados obrigatórios:
- Nome completo
- CPF
- Celular
- Clique em “Incluir”.
O assinante será adicionado à lista dos assinantes e estará pronto para receber o contrato.
Posicionando a ordem de assinatura
Você pode organizar a ordem em que cada pessoa deve assinar. Para isso:
- Arraste o assinante para um grupo posterior, caso queira que ele assine somente após os demais.
- A assinatura será liberada apenas depois que todos os integrantes do grupo anterior tiverem assinado o documento.
Ao entender quais perfis precisam ser incluídos manualmente, você garante que todos os envolvidos na transação assinem corretamente o contrato, sem atrasos ou pendências. Use essa funcionalidade para incluir parceiros ou testemunhas sempre que necessário e mantenha a formalização da venda completa e segura.
Se tiver dúvidas ou problemas no processo, entre em contato com nosso suporte.