Entenda como o Pipeimob reconhece contratos de compra e venda e automatiza o preenchimento da data de assinatura.
Ao enviar um contrato para assinatura eletrônica pelo Pipeimob, o sistema possui uma funcionalidade que permite identificar automaticamente quando se trata de um Contrato de Compra e Venda (CCV). Isso garante que, assim que o documento for assinado por todas as partes, o Pipeimob preencha automaticamente a data de CCV assinado no negócio relacionado.
Quando o preenchimento automático acontece?
O preenchimento automático da data de CCV assinado acontece automaticamente quando:
- O contrato enviado para assinatura está dentro da pasta correta, ou seja, “Contratos de Compra e Venda (Compromissos)”.
- A chave identificadora (marcação “✅ o documento é um Contrato de Compra e Venda”) está ativa no momento do envio.
Nessas condições, após todas as assinaturas, o sistema registra automaticamente a data de assinatura do CCV no negócio correspondente.
Como o sistema reconhece que o contrato é um CCV?
Quando o documento PDF está armazenado na pasta correta dentro do sistema, o Pipeimob marca automaticamente a opção de que o documento é um Contrato de Compra e Venda, como destacado na imagem abaixo:
Dica: A marcação ocorre automaticamente se o documento estiver salvo dentro da pasta específica. Caso o documento esteja em qualquer outra pasta, será necessário marcar manualmente a opção antes de enviar.
Quando o preenchimento automático não acontece?
O sistema não preenche a data de CCV assinado automaticamente nos seguintes casos:
- A opção “✅ o documento é um Contrato de Compra e Venda” não foi marcada antes do envio do contrato para assinatura.
- O contrato não foi salvo dentro da pasta correta no momento do envio.
Nestes casos, o sistema não reconhece o documento como um CCV e, por isso, não faz o preenchimento automático.
O que fazer quando a data não for preenchida automaticamente?
Caso o sistema não preencha a data automaticamente, será necessário realizar o processo manualmente:
- Certifique-se de que o contrato assinado está salvo na pasta “Contratos de Compra e Venda (Compromissos)”.
- Acesse o negócio correspondente à transação.
- Preencha manualmente a data de CCV assinado no campo apropriado.
Importante: A opção de preenchimento manual só estará disponível se o documento assinado estiver corretamente vinculado à pasta de Contratos de Compra e Venda (Compromissos).
Boas práticas
Para garantir que o processo de preenchimento automático funcione corretamente, siga estas recomendações:
- Sempre salve o contrato na pasta correta antes de enviá-lo para assinatura.
- Verifique se a opção de CCV está marcada no momento do envio.
- Oriente os usuários da sua agência sobre a importância do uso correto das pastas e das marcações.
Manter os contratos organizados em suas respectivas pastas e verificar se a marcação de CCV está ativa antes do envio são passos essenciais para que o Pipeimob funcione com total eficiência. Isso evita retrabalho, garante a integridade do processo de assinatura e assegura que a data de assinatura do contrato seja registrada automaticamente no negócio.
Sempre que o preenchimento automático não ocorrer, lembre-se de conferir se os pré-requisitos foram seguidos e, se necessário, realizar o preenchimento manual da data — desde que o contrato esteja salvo na pasta correta. Assim, você mantém o fluxo da transação alinhado e o histórico do negócio atualizado.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de suporte. Estamos prontos para te ajudar!