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Andamento da venda: como acompanhar e atualizar as etapas

Entenda como funciona a seção de Andamento da venda, o que são etapas e subetapas, como atualizar o status e como acompanhar as tarefas de cada subetapa.

A seção Andamento da venda é onde você acompanha e atualiza o progresso de uma transação dentro do processo definido pela sua imobiliária. Ela fica na aba Detalhes da tela interna de uma venda, na parte inferior da página.

⚠️ O que aparece nessa seção e o que você pode fazer depende do seu tipo de usuário e grupo de acesso. Se alguma funcionalidade descrita aqui não estiver disponível para você, consulte o administrador do sistema.


Como acessar

No menu lateral, clique em Negócios -> Visão geral. Abra uma venda clicando sobre ela na lista. Na tela da venda, clique na aba Detalhes e role a página até a seção Andamento da venda.


Como a seção está organizada

O andamento é estruturado em etapas e subetapas. As etapas são as grandes fases do processo de venda — como Documentos, Contrato/Sinal ou Escritura/Financ. Cada etapa contém subetapas, que são as atividades específicas que precisam ser realizadas dentro daquela fase.

As etapas e subetapas variam conforme a configuração da sua imobiliária. Os exemplos usados neste artigo são ilustrativos.

Cada subetapa exibe três informações nas colunas à direita:

  • Iniciada há — há quantos dias a subetapa foi iniciada
  • Status — situação atual da subetapa
  • Tarefas — quantas tarefas foram concluídas em relação ao total


A etapa atual da venda

A etapa em que a venda se encontra no momento aparece marcada com a tag Etapa Atual ao lado do nome. Essa mesma informação também aparece no cabeçalho da venda, no campo Etapa atual, onde é possível alterá-la diretamente.


Status das subetapas

Cada subetapa tem um status que indica sua situação. Para alterar o status, clique no botão da subetapa desejada — um menu será exibido com as opções disponíveis:

  • Em andamento — subetapa iniciada e em execução
  • Pendente — aguardando alguma ação ou conclusão
  • Atenção — requer verificação ou intervenção
  • Concluída — subetapa finalizada com sucesso
  • Desativar — desabilita a subetapa para essa transação

Subetapas desativadas ficam com o status Desativada e não aparecem quando você usa o filtro por status — exceto quando o filtro está no modo geral Filtrar por: Status.


Filtrar por status

No canto superior direito da seção, o botão Filtrar por: Status permite exibir apenas as subetapas com um status específico. As opções são:

  • Filtrar por: Status — exibe todas as subetapas, incluindo as desativadas
  • Concluídas
  • Pendentes
  • Não iniciadas
  • Atenção
  • Em andamento

Esse filtro é útil para focar rapidamente no que ainda precisa de ação, sem precisar percorrer todo o andamento.


Ver e concluir tarefas de uma subetapa

Cada subetapa pode ter uma lista de tarefas associadas. O contador na coluna Tarefas mostra quantas já foram concluídas — por exemplo, 1/2 significa que 1 das 2 tarefas foi concluída.

Para ver as tarefas, clique na seta à direita da subetapa. Um painel lateral será aberto com os detalhes e as tarefas daquela subetapa. As tarefas variam conforme a configuração da imobiliária — podem ser campos para anexar documentos, checklists de itens a confirmar ou campos de texto livre.


Recolher e expandir etapas

Ao expandir as etapas, o botão Recolher todas aparece próximo ao título da seção. Clique nele para fechar todas as etapas de uma vez e voltar à visualização compacta.

Para expandir uma etapa específica, clique sobre o nome dela.

 

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