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Como enviar o Contrato de Compra e Venda para assinatura no Pipeimob

Aprenda como selecionar documentos e enviar para assinatura digital de forma prática e segura.

A assinatura digital pode ser utilizada para assinar o Contrato de Compra e Venda (CCV) gerado pelo sistema, mas também está disponível para qualquer outro documento que esteja anexado dentro dos documentos do negócio — desde que ele esteja no formato .PDF.

Como enviar um documento para assinatura digital

1. Acesse o negócio
  • No menu lateral, clique em "Negócios" e selecione a venda onde o documento está vinculado.
  • Dentro do negócio, clique na aba: Assinatura Eletrônica. 

2. Selecione o documento
  • No campo de busca, escolha o arquivo que deseja enviar para assinatura.

 ⚠️ Importante: 

  • O arquivo já precisa estar anexado na pasta de documentos do negócio.
  • Apenas arquivos em formato PDF podem ser enviados.
  • Caso o seu documento não apareça na listagem, verifique se ele está anexado corretamente e se está no formato permitido.
3. Adicione os assinantes

Você pode incluir assinantes de três formas:

  • Internos da Agência: participantes internos cadastrados no sistema (corretor, gerente, etc.). 
  • Clientes associados à venda: compradores ou vendedores vinculados.
  • Inclusão manual: preenchendo nome, CPF, celular e e-mail do assinante— muito utilizado para inclusão de testemunhas ou parceiros externos.

4. Defina o método de envio do Token de validação
  • Para garantir a segurança, o assinante precisará validar a assinatura com um Token. Escolha se o Token será enviado por e-mail ou WhatsApp.

5. Preencha os detalhes do documento:
  • Nome do Documento: título que aparecerá no e-mail enviado.
  • Mensagem (corpo do e-mail): conteúdo que acompanhará o documento no e-mail.

6. Informe se o documento é um Contrato de Compra e Venda (CCV)

⚠️ Observação importante: Se a opção de CCV estiver habilitada, a data de assinatura do CCV será preenchida automaticamente após a assinatura do documento. Atente-se para marcar essa opção corretamente antes do envio!

7. Envie para assinatura
  • Depois de preencher todas as informações, clique em "Enviar para assinatura"!

Dicas extras 🎯

  • Antes de enviar, confira se o arquivo PDF está íntegro e legível.
  • Use mensagens claras e personalizadas no corpo do e-mail para facilitar o processo com o cliente.

Pronto!
Com a Assinatura Digital do Pipeimob, você ganha agilidade, segurança e ainda proporciona uma experiência mais moderna para seus clientes. 🚀

➕ Saiba como acompanhar as assinaturas dos documentos em tempo real:
Como acompanhar as assinaturas digitais dos contratos. 

Se ainda precisar de ajuda, estamos à disposição no nosso chat. 😉