Como acompanhar o financeiro de uma locação
Veja como consultar cobranças, repasses e pendências financeiras de uma locação no Pipeimob.
Depois que as cobranças de uma locação são geradas, todo o acompanhamento financeiro fica centralizado no detalhe da locação. Você consegue ver o que já foi pago, o que está pendente e como o dinheiro foi dividido entre inquilino, proprietário e imobiliária.
⚠️ O acesso a essa funcionalidade depende das permissões do seu perfil. Se você não encontrar a opção, entre em contato com o administrador da imobiliária.
Como acessar
No menu lateral, clique em Locações > Visão Geral. Clique na locação desejada para abrir os detalhes. Na tela de detalhes, clique na aba Financeiro (ela fica ao lado da aba Pendências, logo abaixo do resumo da locação).
Antes de gerar cobranças
Se a locação ainda não tem cobranças geradas, a aba Financeiro mostra a mensagem "Nenhuma cobrança de aluguel gerada" e o botão Gerar cobranças de aluguel, que abre o fluxo de configuração das cobranças.
Depois de gerar cobranças
Com as cobranças já geradas, a aba Financeiro passa a exibir um extrato organizado por mês. Use as setas de navegação para percorrer os meses. Cada mês mostra um chip de status: Pago, Parcial, Pendente, Vencido ou Provisionado.
Para cada mês, o extrato traz três colunas, uma para cada parte envolvida:
- Inquilino — aluguel, condomínio, IPTU, valor total, quanto já foi pago e quanto ainda está em aberto
- Proprietário — aluguel bruto, comissão descontada, taxa de administração descontada, valor bruto do repasse e quanto já foi repassado
- Imobiliária — taxa de administração, taxa de intermediação, multas, honorários, subtotal e total recebido
Em um mês provisionado, clique em Gerar cobrança para emitir a cobrança de verdade. Em um mês já emitido, clique em Abrir cobrança para ver o detalhe daquela cobrança específica.
A página financeira completa
Para ver todas as cobranças da locação em uma única tabela, clique no ícone de expandir no canto superior direito da aba Financeiro (ícone de seta apontando para os quatro cantos). Essa página lista cada cobrança com competência, vencimento, data de pagamento, tipo, valor, pagador e status, e permite:
- Filtrar as cobranças por status
- Ver as taxas de intermediação e administração agrupadas junto do aluguel que as gerou
- Editar uma cobrança provisionada — tipo, valor e vencimento — antes de emiti-la
- Selecionar várias cobranças provisionadas de uma vez para gerar em lote
O memorial de cada cobrança
Clique em qualquer linha de cobrança, tanto no extrato mensal quanto na página financeira completa, para ver o detalhamento de como aquele valor foi calculado: o que o inquilino pagou, o que o proprietário recebeu depois dos descontos e o que ficou com a imobiliária. Esse detalhamento é fixo — uma vez que a cobrança é emitida, os valores não mudam, mesmo que a configuração da locação seja alterada depois.
Ficou com alguma dúvida? É só chamar no chat! 😉