No PipeImob, a gestão dos proprietários é feita de forma modular e segura. Você pode cadastrar um ou mais locadores para o mesmo imóvel, escolhendo entre o preenchimento manual ou o envio de um convite para que o próprio cliente realize a validação de identidade (KYC). Esse processo garante que os dados contratuais estejam corretos e validados desde o início da transação.
Passo a passo para o cadastro
1. Inicie o processo no painel da locação
Dentro do card da sua locação, localize o bloco Proprietário. Se ainda não houver ninguém registrado, o sistema exibirá o status "Nenhum Inquilino cadastrado".
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Clique sobre o bloco Proprietário.
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Na tela seguinte, clique no botão Cadastrar Proprietário.
2. Selecione o tipo de pessoa e o método de cadastro
O primeiro passo é definir se o Proprietário é Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
3. Selecione o método de cadastro
Após escolher o tipo de pessoa, você terá duas opções para seguir com a inclusão das informações:
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Enviar convite para KYC: O sistema gera um link que deve ser enviado ao proprietário. Ele mesmo preencherá os dados e enviará fotos dos documentos para validação automática de identidade.
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Escolha o canal de envio: WhatsApp ou E-mail.
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Preencha os dados de contato do proprietário, selecione a seta e clique em Enviar convite.
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Cadastrar Manualmente: Você preenche os dados do proprietário diretamente no sistema.
Se você já possui os dados ou documentos em mãos, escolha esta opção. Aqui, você terá duas sub-opções:
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Leitor de Documentos (PipeAssist): Arraste os arquivos do documento (RG ou CNH) para o campo indicado. O sistema fará a leitura automática de Nome, CPF e Identidade.
Nota: Informações como endereço e e-mail não constam em documentos de identificação e deverão ser preenchidas manualmente por você após a leitura.
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Preenchimento Manual Total: Caso não tenha os documentos para subir agora, clique em "Não tenho os documentos agora". Você será direcionado para as abas de formulário (Dados, Contatos, Endereço, etc.) para preencher campo a campo.
Dica: Ao digitar o CPF no cadastro manual, o PipeImob realiza uma consulta automática para trazer dados como nome completo e data de nascimento, agilizando o processo.
4. Gerencie múltiplos proprietários
Se o imóvel pertencer a mais de uma pessoa (como um casal ou sócios), você pode clicar no ícone de "+" (mais) ao lado da aba do proprietário atual. Isso permite adicionar novos locadores à mesma transação, mantendo os dados organizados em abas separadas.
5. Aba de Documentos
Além da aba Dados, você verá a aba Documentos. Nela, é possível visualizar os arquivos enviados via KYC ou fazer o upload manual de escrituras, comprovantes de residência e documentos de identificação necessários para a formalização do aluguel.
Validação de Dados (KYC) em cadastros manuais
Mesmo que você cadastre o proprietário manualmente ou via leitor de documentos, a etapa de Validação de Dados (KYC) ainda é necessária para garantir a autenticidade da pessoa.
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Dentro do cadastro do proprietário vá até a aba Validação de Dados.
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Clique no ícone do olhinho para habilitar a visualização.
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Gere o link e envie ao cliente para que ele realize a prova de vida (selfie).
Centralizar o cadastro dos proprietários no PipeImob elimina erros de digitação e aumenta a segurança jurídica da locação. Seja através do KYC automatizado ou do preenchimento manual com enriquecimento de dados, você garante que todas as partes envolvidas estejam devidamente documentadas para a geração do contrato.
Caso tenha dúvidas sobre qual documento solicitar ou como reenviar o convite de KYC, entre em contato com nossa equipe pelo chat de suporte.