O que é a integração por XML?
A integração do CRM com os portais de anúncios (como Viva Real, Zap, OLX e outros) funciona através de um link XML. Esse link funciona como uma "ponte": toda vez que você cadastra ou altera um imóvel no sistema, o portal lê esse arquivo e atualiza o anúncio de forma automática, economizando tempo e evitando erros de digitação.
Passo a passo para configurar os portais
Para acessar essas configurações, no menu lateral do seu sistema, clique em Minha Conta e selecione a opção Portais.
1. Parametrização de valores mínimos
Para garantir que seu investimento em portais pagos seja otimizado, você pode definir filtros de preço. Assim, imóveis abaixo de um determinado valor não serão exportados.
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No bloco Parametrização, localize o portal desejado.
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Insira o valor mínimo para Venda e para Locação.
Dica: Se desejar que o portal atualize os dados com prioridade total, marque a opção Forçar atualização diária.
2. Regras de exportação para imóveis com proposta
Você pode evitar gastos desnecessários com anúncios de imóveis que já estão em fase de negociação:
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Basta marcar a caixa "Não exportar imóveis com proposta para portais pagos".
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Isso remove automaticamente o anúncio do ar assim que uma proposta for registrada no sistema.
3. Indicação de Presença (Relatórios)
No campo Presença, selecione todos os portais onde sua imobiliária possui contrato ativo.
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Essa etapa é fundamental para que o sistema gere corretamente o Relatório Mensal de Proprietários, mostrando a eles exatamente onde o imóvel deles está sendo divulgado.
4. Links de recepção de leads
Para alguns portais, como o ImovelWeb ou Chaves na Mão, você verá campos para inserir o link de recepção ou código de cliente.
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Copie o link gerado pelo CRM e informe ao suporte do portal correspondente para que as mensagens dos clientes (leads) caiam direto no seu painel do sistema.
A configuração correta dos portais no CRM garante que sua carteira de imóveis esteja sempre visível para os compradores certos, sem desperdiçar recursos com anúncios de baixo ticket ou imóveis já reservados. Além disso, mantém seu fluxo de leads organizado e automatizado.
Caso tenha dúvidas ou precise de suporte para obter seus links de integração, entre em contato com nossa equipe pelo chat do sistema.