Como configurar a ordem obrigatória entre marcos da locação
Entenda como exigir que etapas da locação, como vistoria e contrato, aconteçam em uma ordem específica no Pipeimob.
Em algumas imobiliárias, é importante que certas etapas de uma locação aconteçam em uma ordem definida — por exemplo, que a vistoria de entrada seja feita antes da assinatura do contrato. O Pipeimob permite configurar essa exigência na esteira de locação conforme as necessidades da sua imobiliária.
⚠️ O acesso a essa funcionalidade depende das permissões do seu perfil. Se você não encontrar a opção, entre em contato com o administrador da imobiliária.
Onde configurar
Primeiro, chegue até a tela de configurações de esteira: Ajustes -> Locação -> Esteiras. Na aba Geral da esteira de locação, é possível definir a ordem obrigatória entre os marcos contrato e vistoria.
Clique em editar, escolha a opção desejada e clique em salvar.
Como o bloqueio funciona
Quando a ordem obrigatória está ativa, o sistema impede que o marco seguinte seja concluído antes do anterior. Isso vale para qualquer forma de concluir o marco fora de ordem: registrar a data manualmente, iniciar o envio para assinatura pelo portal do proprietário ou enviar para assinatura interna. Nesses casos, o sistema bloqueia a ação com uma mensagem de erro.
Quem pode ignorar a ordem
Usuários com a permissão Ignorar ordem obrigatória da esteira conseguem concluir um marco fora da ordem definida, quando necessário. Sempre que essa exceção é usada, o sistema registra no histórico da locação que a ordem foi ignorada e por quem.
⚠️ O proprietário, quando interage pelo portal externo, nunca pode furar a ordem obrigatória — essa exceção vale apenas para usuários internos da imobiliária com a permissão correspondente.
Ficou com alguma dúvida? É só chamar no chat! 😉