Como enviar vários documentos para assinatura em um envelope
O que você encontra neste artigo: como incluir múltiplos documentos em um único envelope de assinatura eletrônica no Pipeimob e como acompanhar o processo.
No Pipeimob, um envelope pode conter mais de um documento. Isso é útil quando a negociação exige que os assinantes assinem o contrato principal e documentos complementares em um único envio — como um contrato de compra e venda e um contrato de corretagem, por exemplo.
Como funciona
O fluxo é o mesmo de qualquer envio para assinatura. A diferença está na etapa de seleção de documentos: em vez de marcar apenas um arquivo, você mantém todos os que deseja enviar na lista Documentos incluídos.
Todos os documentos listados são agrupados em um único envelope e enviados juntos. Os assinantes recebem um único e-mail com todos os arquivos do envelope listados e acessam tudo pelo mesmo link.
O que o assinante vê
Ao clicar no link recebido por e-mail, o assinante acessa a plataforma da Clicksign e vê todos os documentos do envelope em uma lista. O botão Assinar todos permite assinar todos os documentos de uma vez, sem precisar abrir cada um separadamente.
Como acompanhar
Na aba Documentos enviados, envelopes com múltiplos documentos aparecem com o tipo Envelope e exibem o total de arquivos incluídos — por exemplo, 3 documentos no envelope. Clique para expandir e ver o nome de cada documento. Clique na seta à direita do envelope para abrir o detalhe completo com o progresso de cada assinante.
📌 Se um dos documentos do envelope tiver a opção Contrato ativada e todos assinarem, o Pipeimob atualiza automaticamente o status da transação e registra a data de assinatura do contrato.
Ficou com alguma dúvida? É só chamar no chat! 😉