O Pipeimob permite configurar o disparo automático de uma solicitação-padrão sempre que um Contrato de Compra e Venda (CCV) for marcado como assinado. Isso ajuda a engajar áreas operacionais e administrativas imediatamente após o fechamento de um negócio, garantindo um fluxo padronizado e eficiente.
Como funciona?
O disparo é acionado sempre que uma nova data de assinatura do CCV é registrada no Pipeimob, seja:
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Pela assinatura eletrônica via Pipeimob (recomendado e padrão);
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Ou pelo preenchimento manual da data de assinatura (quando a assinatura ocorre externamente).
Onde configurar
A configuração é feita no menu:
Ajustes > Visão Geral > Transações:
Nesse campo, basta selecionar uma das solicitações que já estão cadastradas na biblioteca de solicitações-padrão da sua imobiliária.
Para quem a funcionalidade está disponível
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Imobiliárias: a solicitação é disparada sempre que um CCV é assinado dentro da própria operação.
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Franqueadoras: o disparo acontece automaticamente em qualquer uma das imobiliárias da rede, promovendo padronização entre as unidades.
Exemplos práticos de uso:
Financeiro da Imobiliária:- Situação: O time financeiro precisa registrar o negócio em um ERP externo que não tem integração com o Pipeimob.
- Como usar: Crie uma solicitação automática com os dados essenciais do negócio. Assim, o time financeiro recebe tudo o que precisa no momento certo, sem depender de notificações manuais.
Marketing da Imobiliária:
- Situação: A equipe de marketing avalia se cada novo fechamento deve ser divulgado nas redes sociais da empresa.
- Como usar: Configure uma solicitação automática com um checklist da transação (tipo de imóvel, perfil do cliente, valor, etc.) para que o marketing avalie e publique rapidamente.
Benefícios
- Redução de falhas operacionais: evita esquecimentos em processos recorrentes.
- Engajamento automático de áreas internas: como financeiro, marketing, jurídico e pós-venda.
- Padronização de rotinas: garante que todas as transações passem pelos mesmos passos.
- Escalabilidade: ideal para redes com múltiplas unidades, mantendo consistência nos processos.
Automatizar o envio de solicitações após a assinatura do CCV é uma forma simples e poderosa de garantir que nenhuma etapa importante do pós-venda seja esquecida. Com poucos cliques, você envolve os times certos no momento certo e mantém um padrão de qualidade em cada transação.
Aproveite essa funcionalidade para ganhar eficiência, reduzir falhas e criar uma operação mais escalável e profissional.
Dica: se você ainda não utiliza solicitações-padrão no Pipeimob, esse pode ser um ótimo momento para começar. Elas ajudam a estruturar seus processos internos de forma clara e replicável.
Caso tenha dúvidas ou precise de suporte, entre em contato com nossa equipe pelo chat do sistema.