A tela Controle > Assinaturas é o painel central para acompanhamento de todos os documentos enviados para assinatura eletrônica pela imobiliária.
Com ela, você consegue monitorar o andamento das assinaturas, aplicar filtros, criar visualizações personalizadas e verificar o status de cada contrato.
Como funciona
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No menu lateral, acesse Controle > Assinaturas.
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Se o seu perfil for:
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Gestor: você verá todos os documentos enviados pela equipe.
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Corretor: você verá apenas os contratos que enviou.
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👉 Ao acessar a tela pela primeira vez, serão exibidos apenas os documentos Pendentes.
Para visualizar documentos em outros status (como concluído, cancelado ou expirado), é necessário aplicar filtros.
Entendendo a tela
Na parte superior, você verá os big numbers, que mostram a contagem de documentos de acordo com a aba e os filtros ativos no momento.
Logo abaixo, há abas de status para facilitar a navegação:
Cada linha representa um documento enviado e mostra:
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Responsável pelo envio;
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Tipo de documento (ex.: Termo de Cessão, Recibo, Contrato de Compra e Venda);
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Nome do arquivo;
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Imóvel relacionado (quando houver);
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Status (pendente, concluído, cancelado ou expirado);
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Data de conclusão (quando o documento for assinado por todas as partes ou rejeitado por uma das partes).
📌 Ao clicar sobre um documento, você acessa a página de detalhes do envio, onde pode:
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Acompanhar o progresso das assinaturas
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Ver a data limite de assinatura
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Gerenciar o envio com ações como incluir assinante, reenviar e-mail ou cancelar o contrato
👉 Saiba mais sobre os detalhes e ações disponíveis nessa página.
Buscando e filtrando contratos
- Busca livre
Utilize a barra de pesquisa para encontrar rapidamente um contrato pelo nome do documento, número da transação ou outra palavra-chave.
Filtro avançado
Clicando no botão de filtros, você pode refinar sua busca por:
- Status da assinatura (pendente, concluído, cancelado ou expirado);
- Data de envio;
- Data de conclusão;
- Tipo de documento;
- Forma de envio;
- Responsável (quem enviou o documento).
Nomeando e salvando filtros
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No campo "Dê um nome a esta nova visualização", digite um nome para o filtro (ex.: Pendentes deste mês, Contratos do João).
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Ao clicar em Aplicar filtros, a busca será feita na hora.
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Se você nomear o filtro antes de aplicar, ele será salvo como uma nova aba de visualização.
- Para salvar, basta clicar na opção de "Fixar":
- Filtros salvos ficam disponíveis apenas para o usuário que os criou e aparecerão na parte superior da tela como uma aba personalizada.
⚠️ Importante:
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Sempre que quiser criar uma nova visualização, comece filtrando a partir da aba padrão Pendentes.
- Se você já estiver em uma visualização personalizada e aplicar novos filtros, estará editando a visualização existente — não criando uma nova.
💡 Use filtros nomeados para criar atalhos de busca que você utiliza com frequência, economizando tempo no acompanhamento.
A tela de Controle > Assinaturas é ideal para quem precisa acompanhar o panorama geral dos contratos da imobiliária.
Com filtros personalizados e a possibilidade de salvar visualizações, você torna seu acompanhamento mais rápido, organizado e eficiente.
Se ainda precisar de ajuda, estamos à disposição no nosso chat. 😉